Como juntar arquivos com Power Query no Excel

O problema: repetir a consolidação todo mês

Se você recebe um arquivo de vendas por mês, pode criar uma consulta que reúna os dados e reaplique as mesmas transformações. Neste exercício, use uma pasta de teste com dois arquivos Excel, cada um contendo uma tabela chamada Vendas, com as colunas Data, Produto e Valor.

Prepare os arquivos

Crie janeiro.xlsx e fevereiro.xlsx com duas linhas de vendas em cada tabela. Use os mesmos cabeçalhos e tipos de dados. Salve o arquivo de consolidação fora dessa pasta para que ele não seja importado junto com as fontes.

Monte a consulta

1. No Excel para Windows, abra Dados → Obter Dados → De Arquivo → Da Pasta.
2. Selecione a pasta de teste e escolha Transformar Dados.
3. Filtre os arquivos necessários e exclua temporários, como nomes iniciados por ~$.
4. Na coluna Content, use Combinar Arquivos e selecione a tabela Vendas do arquivo de exemplo.
5. Confira os tipos: Data como data, Produto como texto e Valor como número decimal.
6. Use Fechar e Carregar para colocar o resultado em uma tabela.

Teste a próxima atualização

O primeiro resultado deve conter quatro registros. Adicione março.xlsx com a mesma estrutura e duas novas linhas. No arquivo consolidado, use Dados → Atualizar Tudo. O resultado esperado é seis registros.

A consulta reaplica as etapas salvas quando você atualiza. Adicionar um arquivo à pasta não significa que uma atualização acontecerá imediatamente.

O que conferir se der erro

• A tabela Vendas existe em todos os arquivos?
• Os cabeçalhos são iguais, sem espaços extras?
• As datas e valores usam formatos consistentes?
• Há arquivos duplicados ou o próprio relatório na pasta?

Este roteiro usa o Excel para Windows com o conector de pasta disponível. Menus e conectores variam entre versões e plataformas; confira a disponibilidade antes de seguir no Mac ou na versão web.

Referências: importação de uma pasta, Microsoft e visão geral de combinação de arquivos.